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Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung.

Das ATMO Designstudio wurde 2010 gegründet. Corporate Designs, Illustrationen und allgemein die Schaffung von emotionalen Bildwelten zählen zu unseren Arbeitsschwerpunkten. Unsere Kunden kommen aus allen Bereichen der Wirtschaft, öffentlichen Organisationen sowie Behörden und anderen städtischen Einrichtungen.

Deine Aufgaben:

  1. Office Management: zentrale Telefonannahme, Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Büroorganisation und -ausstattung, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung Personalunterlagen und Datenbankpflege
  2. Assistenz der Geschäftsführung: Übernahme von Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben, Terminkoordination
  3. Projektsupport: projektbezogene Unterstützung des Teams bei Recherche, Präsentationsvorbereitung, Organisation und Dokumentation

Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung als Office Manager, Personal Assistent oder Assistent der Geschäftsführung. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und organisierst professionell Termine und Kundenanfragen. Du beherrschst die gängige Bürosoftware und hast keine Berührungsängste mit einem Mac. Kommunikation ist deine Leidenschaft und mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Art und Weise schaffst Du es, die ATMO- mit der Außenwelt zu verbinden. Ein Hochschulabschluss ist nicht Voraussetzung, aber Du solltest keine Berührungsängste mit der akademischen Welt haben.

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer zu vereinbarenden Kernarbeitszeit und darüber hinaus flexiblen Arbeitszeiten. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Es gilt die gesetzliche Probezeit. Nach Ablauf der Probezeit werden zusätzlich Leistungen der betrieblichen Altersversorgung vereinbart.

Bitte bewirb Dich mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (servus@atmodesign.de). Für Rückfragen steht Dir gerne Thomas unter der Rufnummer 0351 30900012 zur Verfügung.